Assistant to Director (Mandarin Speaker)

Industri Abadi Jaya adalah organisasi yang dinamis dan terus berkembang, dan kami sedang mencari seorang Assistant to Director yang berbicara Mandarin untuk bergabung dengan tim kepemimpinan kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai jembatan antara Direktur dan departemen internal, memastikan bahwa semua komunikasi dan tugas berjalan lancar. Anda akan membantu mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan berbagai proyek, serta memastikan bahwa Direktur mendapatkan informasi yang akurat dan tepat waktu.

Di Industri Abadi Jaya, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan. Dengan pengalaman yang kaya dalam koordinasi acara dan manajemen proyek, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda tumbuh dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara Direktur dan departemen internal.
• Mengambil catatan selama pertemuan dan menyusun ringkasan untuk Direktur.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk Direktur saat melakukan perjalanan bisnis.
• Mengelola kalender dan mengatur jadwal untuk Direktur.
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal.
• Mengumpulkan dan menyampaikan informasi yang relevan kepada Direktur.
• Menjaga komunikasi yang baik antara Direktur dan departemen internal.
• Mengikuti prosedur operasional standar dan memastikan bahwa semua tugas dilakukan dengan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Direktur atau peran serupa.
• Penguasaan bahasa Mandarin (bisa lisan dan tulisan).
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam koordinasi acara dan manajemen proyek.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan dan berkomitmen untuk mencapai target.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait