Back Office Administrator - Balikpapan (Walk-In Interview Available)
Panen Lestari Indonesia, sebuah perusahaan pertanian terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Back Office Administrator berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan, Kalimantan Timur. Kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk mendukung operasional kantor kami agar berjalan dengan efisien dan teratur.
Sebagai Back Office Administrator di Panen Lestari Indonesia, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan tersedia dengan tepat waktu dan akurat. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan dan kesuksesan Panen Lestari Indonesia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan semua dokumen administratif, termasuk surat masuk, surat keluar, dan arsip.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem booking seperti Calendly atau Google Calendar.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan data perusahaan menggunakan sistem seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
- Mengelola dan memastikan semua pembayaran dan transaksi keuangan dilakukan dengan tepat waktu.
- Mengatur dan memastikan semua kontrak dan perjanjian perusahaan disimpan dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Back Office Administrator atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan kemampuan berkomunikasi yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang